A veces, cuando tenemos demasiados pendientes del trabajo o de la escuela, buscamos cualquier oportunidad para ‘distraernos’, no lo niegues. Por ejemplo, vemos TikToks, actualizamos nuestro feed de Facebook o hacemos otra actividad que nos lleve a procrastinar y evadir nuestras responsabilidades. Así que, si te consideras alguien desorganizado, toma nota de estas apps que comparte el Tec de Monterrey que te ayudarán a ser más productivo.
La psicóloga de Asesoría y Consejería del Tec de Monterrey, Marcela Rodríguez, explicó para CONECTA que con la cantidad de y plazos por cumplir, resulta sencillo sentirse abrumado y con la sensación de estar constantemente poniéndose al corriente con las tareas por hacer.
“Generalmente nuestra capacidad de atención y focalización dura alrededor de 20 minutos. Por lo que, querer permanecer en una misma tarea puede hacer que nuestro cerebro busque desactivarse y es difícil lidiar con eso, si además no sabemos por dónde empezar para volver a concentrarnos en lo que tenemos que hacer”, dijo.
“Conocernos a nosotros mismos, saber qué estrategias nos funcionan y cuáles no, a la par del uso de apps diseñadas para la organización, nos ayuda a visualizar, ordenar e incluso priorizar nuestras tareas para no sobreestimilarnos, y poder cumplir con lo que estamos haciendo”, agregó.
Trello: una app para ser más productivo
¿Quieres dejar de ser desorganizado? Trello es una aplicación que puedes usar en tu computadora o en el celular, sin importar si es Android o IOS. La plataforma te permite administrar tus proyectos, tareas y reuniones. Todo esto a través de tableros, listas y tarjetas.
Si tienes que gestionar alguna actividad en equipo, con la app puedes compartir y colaborar en grupo. En caso de que tengas pendientes que te abrumen, puedes agregar una o varias checklists, con las que podrás eliminar de la lista las cosas que vayas completando. Hay que señalar que Trello ofrece distintos planes de pago. Entre ellas, la versión gratuita, estándar y premium. Consulta aquí los costos.
¿No sabes administrar tu tiempo? Usa RescueTime
A veces, ser alguien desorganizado implica no saber cómo distribuir nuestro tiempo. Por lo que, si llega el final del día y no sabes cuántas horas le dedicaste a cada pendiente, entonces RescueTime es para ti. La app te permite realizar un seguimiento de tu tiempo e identificar las aplicaciones y sitios que te impiden llevar a cabo tus tareas. Así, te mantendrás enfocado en tus quehaceres.
La plataforma se encuentra disponible para Windows, Mac, IOS y Android. Puedes descargarla con una prueba gratuita de dos semanas. Después, la mensualidad costará 6.50 dólares.
¿Te cuesta trabajo concentrarte? Focus @ Will te ayuda
Todas y todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos intentado concentrarnos con ayuda de la música. Sin embargo, terminamos cantando y se nos olvida el objetivo principal. Te ha pasado, no lo niegues.
Afortunadamente, hoy en día existen apps como Focus @ Will, que nos ayudan a concentrarnos en nuestras actividades a través de la música. Puedes elegir entre una gran variedad de pistas que te impulsarán a ser más productivo. ¿Te interesa? La primera semana es gratis. Después deberás pagar 7.49 dólares al mes. Descárgala en tu celular o úsala en tu computadora.
¿Desorganizado? Descarga Asana en tu celular
Asana es una aplicación que te ayudará a organizar tu trabajo y así ya no serás desorganizado. La plataforma te ofrece herramientas con las que será posible gestionar tus actividades, planificar proyectos y darles seguimiento a cada uno de ellos.
También puedes establecer plazos para cada uno de tus proyectos, colaborar en equipo y crear tareas que solo tú puedes editar. La app está disponible en App Store y Google Play.
Todoist: cumple a tiempo con todas tus actividades
¿Se te dificulta ser productivo? La aplicación Todoist es una app que te ayuda a organizar tus proyectos. Con ayuda de la app podrás priorizar tu lista de pendientes para el día a día.
Asimismo, la plataforma te permite definir una fecha de vencimiento a tus tareas y compartir proyectos. Puedes personalizar tus listas o utilizar una de las plantillas que Todoist te ofrece. Descárgala gratis en tu celular.